Resumen:
En el régimen laboral peruano, las gratificaciones legales constituyen un derecho de naturaleza remunerativa que busca retribuir al trabajador en fechas especiales del calendario nacional. A menudo surge la duda sobre si las tardanzas pueden generar un impacto similar al de las faltas injustificadas en el cálculo de dicho beneficio. El presente artículo analiza, desde una perspectiva jurídica, la posibilidad de aplicar descuentos por tardanzas sobre las gratificaciones, considerando el marco normativo vigente y los principios de razonabilidad y legalidad que rigen en materia laboral.
Las gratificaciones legales, reguladas por la Ley N.º 27735 y su reglamento aprobado mediante D.S. N.º 005-2002-TR, representan un beneficio laboral fundamental que consiste en el abono de una remuneración íntegra adicional en los meses de julio y diciembre. Su cálculo se basa en la remuneración computable que perciba el trabajador al momento del devengo. En este contexto, muchas empresas se preguntan si las tardanzas, al igual que las inasistencias injustificadas, pueden afectar el monto de las gratificaciones.
La gratificación es de naturaleza remunerativa, y por tanto, su base de cálculo es la remuneración regular que perciba el trabajador al 30 de junio o 15 de diciembre. Dicha remuneración comprende el sueldo básico y otros conceptos habituales y permanentes.
Según el artículo 2 del Reglamento de la Ley de Gratificaciones, se considera remuneración computable aquella que se percibe de forma regular durante el semestre correspondiente.
Las faltas injustificadas son ausencias totales del trabajador a su centro de labores sin causa justificada. Estas faltas pueden dar lugar a descuentos en la remuneración mensual, lo cual incide directamente en la remuneración computable para el cálculo de la gratificación. En tal sentido, la jurisprudencia y la doctrina laboral han validado que, si una falta injustificada genera un descuento en el sueldo, ello puede reflejarse proporcionalmente en el cálculo del beneficio.
En cambio, las tardanzas son retrasos en la hora de ingreso del trabajador que no necesariamente implican una reducción significativa de su jornada. Si bien las tardanzas reiteradas pueden sancionarse disciplinariamente, no siempre generan un descuento en la remuneración, y mucho menos en la remuneración computable, salvo que exista una política empresarial expresa que así lo disponga.
Para que una tardanza tenga un impacto en el cálculo de la gratificación, deben cumplirse los siguientes requisitos:
Si la tardanza no genera un descuento económico en el mes de cálculo de la gratificación, no puede considerarse una causal válida para reducir el monto del beneficio.
Aunque no existen pronunciamientos específicos del Tribunal Constitucional sobre este tema, la doctrina laboral reconoce que los beneficios sociales deben calcularse sobre la remuneración efectivamente percibida, no sobre sanciones administrativas no materializadas económicamente.
Asimismo, el principio de intangibilidad de la remuneración consagrado en el artículo 24° de la Constitución Política del Perú impide descuentos arbitrarios o no sustentados.
No es jurídicamente válido aplicar descuentos por tardanzas en el cálculo de las gratificaciones legales salvo que tales tardanzas generen una reducción real y efectiva de la remuneración computable. Equiparar tardanzas a faltas injustificadas sin un respaldo normativo específico o sin que exista un descuento real podría constituir una vulneración a los derechos del trabajador y ser susceptible de fiscalización por parte de la SUNAFIL o impugnación ante la vía judicial.
Las empresas deben establecer políticas claras sobre tardanzas y descuentos en su reglamento interno, asegurarse de que los descuentos se reflejen correctamente en planillas, y actuar siempre con observancia del principio de razonabilidad y legalidad.
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